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教务线下课程介绍
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教务线下课程介绍
用户3246
用户3246
9月20日修改
一、模块说明
教务模块是面向线下面授与小班教学的经营管理套件。
机构的常见情况是课包售出之后,学员还剩几节课、当节该扣多少课时、老师本月上了多少、请假的孩子何时补,这些信息散落在 Excel 与微信群中,月末难以对平。
该模块以「课时」为主线:课程套餐售出后自动开通课时,排课形成课次,到课后按机构自定规则扣减,剩余课时、待补课次与老师消耗始终出自同一份数据。对外卖课包、对内管排课、月底算课酬,使用同一套系统。
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二、使用场景
1.
课包式招生,按实际到课逐节扣减课时。
2.
班课与一对一并行,一对一学员报名后自动建立专属班级。
3.
多校区分别管理教室、师资与课表。
4.
请假补课频繁,需要统一留痕与安排。
5.
开放场次由学员自助约课,名额不会超卖。
三、适用客户群体
素质教育培训机构(艺术、舞蹈、体育、编程、口才)、职业培训与企业内训机构、瑜伽健身乐器等成人与私教工作室、多校区连锁办学机构。已在使用凸知线上业务的机构可直接共用学员、订单与支付体系,无需引入第二套系统。
四、核心功能
套餐与招生:课程套餐可按规格设置价格、库存、限购、有效期及所含课程与课时。学员支付后自动开通课时并加入班级,异常留痕支持重试。移动端首页可嵌入套餐、老师、校区组件用于招生。
排课与教学资源:校区、教室、老师、班级在线维护。支持单次、每周循环、自定义日期三种排课方式与日历视图,可批量调课与导出课表。提交时一次性校验班级、老师、教室、学员四类时间冲突。
到课与消课:学员移动端签到或教务点名生成到课记录。是否签到即扣课时、未到与请假是否计扣,均由机构按自身制度配置。每笔课时变动记录变动前后余额与备注,随时可查可导出。
请假与补课:请假支持学员自助提交与后台代登记,可配置审核流程与免扣课时额度。请假通过与未到的课次自动生成待补课记录,可安排插班补课或新建补课日程。
数据与权限:教务报表反映消课率与请假情况,核销统计按主讲与助教维度用于课酬结算,销售统计呈现套餐排行与线上线下成交拆分。后台按业务分区独立授权,各岗位只看到自己负责的范围。
五、方案优势
1.
课时流水逐笔留痕,余额争议可自证。
2.
消课口径可配置,严格与宽松两种制度均可落地。
3.
排课冲突前置拦截,批量排满一学期不撞师资与场地。
4.
售课到入班自动完成,减少前台重复录入。
5.
学员自助查询课表、课时与请假进度,降低代问代查成本。
六、补充说明
•
教务模块为独立付费插件,需先安装开通。
•
订单退款不自动回收已开通课时,需在课时余额中手动调整。
•
老师暂无独立登录端,师资维护与课酬统计在机构后台完成。