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批量发货操作指引
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批量发货操作指引
用户3246
用户3246
9月2日修改
一、功能介绍
该指引适用于需要对实物商品订单(如物理商品、含实物的组合商品)进行批量发货的场景;支持「物流发货」和「无需物流」两种方式,可在同一批次上传表格,系统自动按订单号匹配并完成发货。
二、操作方式
1、进入批量发货
进入【订单 - 批量发货】页面,点击页面左上角的【批量发货】按钮。
2、选择发货方式并下载模板
在弹出的【批量发货】弹窗中选择发货方式:
•
物流发货:需填写快递公司、快递单号;
•
无需物流:仅需填写订单号。
点击【下载模板】,按所选方式对应的模板填写数据。物流发货模板中附有「快递公司对照表」,快递公司一栏只可填写对照表中存在的公司全称。
3、填写并上传表格
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支持 csv、xlsx 格式,文件大小不超过 5M,单次批量发货请勿超过 5000 条记录,超出的请拆分文件分批上传;
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模板中快递单号处若出现
E+22
科学计数法格式,请将该单元格转为文本后保存;
•
填写完成后点击【上传文件】,选择表格并确认,系统将同步处理并返回发货结果统计(成功、失败、不可发货、重复单数)。
4、查看发货结果
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上传完成后可在列表页按操作时间、批次状态筛选查看各批次记录;
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点击批次后的【详情】,可查看该批次每一行订单的发货结果与失败原因(订单不存在、订单当前状态不允许发货、快递公司不正确、单号格式错误等);
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点击【下载发货记录】可导出该批次全部明细,便于后续跟进处理。
补充说明:
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只有待发货状态的实物订单支持发货;已关闭、已取消、已退款、售后中等状态的订单会标记为「不可发货」,不影响其他订单正常处理;
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若表格中同一订单号出现多次,仅首行参与发货,其余行标记为「重复」;
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对已发货的订单(待收货、交易成功等)再次上传物流信息,将按新物流信息覆盖原发货记录。